İşveren Maliyeti Hesaplama 2026 aracı; aylık brüt maaş, prime tabi yan haklar, işveren primleri ve diğer personel giderleriyle bir çalışanın aylık maliyetini hesaplar. Aynı tutarı yıllık bütçeye ve saat başına maliyete dönüştürür. Net maaş hesabından farklı olarak işverenin bütçesine odaklanır; oranları, teşvik koşullarını ve yan hakların prime tabi olup olmadığını sizin doğru belirlemeniz gerekir.
2026 İşveren Prim Oranını Girmeden Önce
Formda hazır görünen oranı güncel mevzuatın otomatik seçimi olarak kabul etmeyin. 2026’da genel 4/a hesabında indirimsiz işveren SGK payı %21,75, ayrı girilen işveren işsizlik primi %2 düzeyindedir. Emekli çalışan, özel sigortalılık ve fiilî hizmet süresi gibi durumlarda farklı oranlar bulunabilir.
Formdaki SGK Teşvik İndirimi alanı, prim oranından puan çıkarmak yerine hesaplanan SGK prim tutarını yüzdeyle azaltır. Bu nedenle iki puanlık indirim için bu alana doğrudan 2 yazmayın. Uygun olduğunuz indirim sonrası SGK oranını İşveren SGK / Prim Oranı alanına yazıp SGK Teşvik İndirimi alanını 0 bırakabilirsiniz. Aynı indirimi ikinci kez uygulamayın.
Maaşın İşverene Maliyeti Hangi Alanlarla Hesaplanır?
- Aylık Brüt Maaş: Çalışanın net eline geçen tutarını değil, kesintiler öncesindeki brüt maaşını girin.
- Prime Dahil Düzenli Brüt Yan Haklar: Brüt maaşa zaten eklenmemiş, prime tabi düzenli ödemeleri aylık tutarlarıyla yazın.
- İşveren SGK / Prim Oranı: Çalışan statüsüne ve teşvik durumuna uygun oranı girin. İşsizlik primi bu alanın dışında hesaplanır.
- İşveren İşsizlik Primi: Uygulanacak işveren işsizlik sigortası oranını belirtin.
- SGK Teşvik İndirimi: Prim tutarına uygulanacak yüzdesel azalışı ifade eder. İndirimli SGK oranı kullandıysanız 0 bırakın.
- Diğer İşveren Katkıları: Maaş ve prime tabi yan hak toplamına uygulanacak ek maliyet oranı varsa yazın; yoksa 0 girin.
- Prime Dahil Olmayan Aylık Yan Haklar: Prime tabi olmadığı doğrulanmış ödemelerin işverene aylık maliyetini ekleyin.
- Aylık Çalışma Saati: Saat başına maliyet için kullanacağınız planlama saatini girip İşveren Maliyetini Hesapla düğmesine basın.
Tüm parasal alanlar aynı para biriminde ve aynı aya ait olmalıdır. Para birimini değiştirmek döviz kuruyla dönüşüm yapmaz; Türkiye’deki SGK tutarlarıyla karşılaştırma için TL kullanın.
İşveren Maliyeti Formülü ve Hesaplama Sırası
Bu araçta B, brüt maaş ile prime dahil düzenli brüt yan hakların toplamıdır. r SGK oranını, d SGK prim tutarına uygulanan indirim yüzdesini, u işsizlik primi oranını, k diğer katkı oranını ve Y prime dahil olmayan aylık yan hakları gösterir:
- B = Brüt maaş + Prime dahil brüt yan haklar
- İndirim öncesi işveren SGK = B × r / 100
- Teşvik indirimi = İndirim öncesi SGK × d / 100
- İndirim sonrası SGK = İndirim öncesi SGK − Teşvik indirimi
- İşveren işsizlik primi = B × u / 100
- Diğer işveren katkıları = B × k / 100
- Aylık maliyet = B + İndirim sonrası SGK + İşsizlik primi + Diğer katkılar + Y
Hesaplayıcı bu matematiksel ilişkiyi kullanır; B tutarına SGK alt veya üst sınırını otomatik uygulamaz. Sonuçta görülen “Prime esas brüt kazanç” satırı, yasal istisnalarla ayrıca doğrulanmış bordro matrahı değil, girdiğiniz iki brüt tutarın toplamıdır.
60.000 TL Brüt Maaşın İşverene Maliyeti: Yan Haklı Örnek
Brüt maaşı 60.000 TL, prime dahil düzenli yan hakları 5.000 TL olan bir çalışan için indirim sonrası SGK oranını %19,75 ve işsizlik primini %2 alalım. Diğer katkı %1, prime dahil olmayan aylık gider 3.000 TL ve aylık planlama süresi 195 saat olsun. SGK Teşvik İndirimi alanına 0 girilir.
| Maliyet kalemi | İşlem | Tutar |
|---|---|---|
| Hesap tabanı | 60.000 + 5.000 | 65.000,00 TL |
| İşveren SGK | 65.000 × %19,75 | 12.837,50 TL |
| İşveren işsizlik primi | 65.000 × %2 | 1.300,00 TL |
| Diğer işveren katkıları | 65.000 × %1 | 650,00 TL |
| Prime dahil olmayan yan haklar | Sabit aylık gider | 3.000,00 TL |
| Aylık toplam maliyet | Yukarıdaki kalemlerin toplamı | 82.787,50 TL |
| Yıllık toplam maliyet | 82.787,50 × 12 | 993.450,00 TL |
| Saat başına maliyet | 82.787,50 / 195 | 424,55 TL |
Örnek, tüm kalemlerin her ay aynı kaldığını ve belirtilen prim indiriminin şartlarının sağlandığını varsayar. Bir defalık ikramiye, yıl içi ücret artışı veya farklı aylardaki çalışma saatleri yıllık bütçeyi değiştirir.
2026 Asgari Ücretin İşverene Maliyeti
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 2026 tablosunda brüt asgari ücret 33.030 TL’dir. Yan hak ve diğer gider eklenmeden, %2 işveren işsizlik primiyle üç durum şöyle karşılaştırılır:
| Durum | SGK alanına girilecek oran | Teşvik alanı | Aylık maliyet |
|---|---|---|---|
| İndirimsiz genel hesap | %21,75 | 0 | 40.874,63 TL |
| Şartları sağlayan diğer sektörlerde 2 puan indirim | %19,75 | 0 | 40.214,03 TL |
| Şartları sağlayan imalat işyerlerinde 5 puan indirim | %16,75 | 0 | 39.223,13 TL |
Bu karşılaştırma ek yan hakları ve asgari ücret desteğini içermez. Teşviklerden yararlanmak otomatik değildir; işyeri ve sigortalı koşullarının SGK kayıtlarıyla doğrulanması gerekir.
Prim İndirimi: Yüzde ile Puan Aynı Şey Değildir
65.000 TL hesap tabanında %21,75 SGK primi 14.137,50 TL’dir. Formun teşvik alanına 2 yazıldığında bu primin %2’si olan 282,75 TL düşülür. Oysa SGK oranında iki puan azalışın etkisi 65.000 × %2 = 1.300 TL olur. Bu iki işlem farklıdır.
İki puanlık indirimli örneği doğru kurmak için SGK oranını 21,75 yerine 19,75 girin ve ayrı teşvik alanını 0 bırakın. Beş puanlık indirimde de, uygun genel kapsam için 16,75 oranı ve 0 teşvik girişi aynı mantıkla kullanılabilir.
SGK Tavanını Aşan Maaşlarda Neye Dikkat Edilmeli?
SGK’nın 2026 tablosunda özel sektörde 30 günlük genel prime esas kazanç üst sınırı 297.270 TL’dir. Hesaplayıcı tavanı otomatik uygulamadığından, tavanı aşan maaş ve ödemelerde ekranda hesaplanan primler bordroyla uyuşmayabilir. Brüt maaşı tavana indirerek giriş yapmak da çözüm değildir: ücretin tavanı aşan kısmı işveren maliyetinden kaybolur. Böyle bir senaryoda gerçek ücret toplamı ve sınırlanmış prim matrahı ayrı ele alınmalıdır.
Yemek, Yol ve Diğer Yan Haklar Nasıl Eklenir?
Yan hakkın yalnızca adına bakarak tamamını prime dahil veya hariç saymayın. Ödemenin nakit ya da ayni olması, kullanım koşulları ve ilgili istisna sınırları sonucu etkileyebilir. Bordroda prime tabi olduğu belirlenen kısmı düzenli brüt yan haklara, tabi olmayan kısmın maliyetini diğer yan hak alanına yazın. Maaş tutarına zaten dahil edilmiş bir ödemeyi tekrar eklemeyin.
SGK istisnası ile gelir vergisi istisnası aynı değerlendirme değildir. Bu araç, yemek veya yol tutarını kendiliğinden istisnalara ayırmaz ve net yan hakkı otomatik brütleştirmez.
Asgari Ücret Desteği Sonuçtan Otomatik Düşer mi?
Hayır. Araçta destek gün sayısını ve sabit TL desteğini hesaplayan ayrı bir alan bulunmaz. SGK, 2026 desteğini uygun günler için günlük 42,33 TL ve aylık yaklaşık 1.270 TL olarak açıklar. Hak kazanılan gerçek tutar SGK tahakkukundan ayrıca kontrol edilmelidir; bu tutarı yüzde olan teşvik alanına TL şeklinde yazmayın.
Aylık, Yıllık ve Saatlik Maliyet Nasıl Yorumlanır?
Aylık toplam, girdiğiniz ücret ve işveren katkılarının bütçe karşılığıdır; çalışanın banka hesabına yatacak net maaşı değildir. Çalışanın ücretinden yapılan kesintileri brüt maaşın üzerine yeniden eklemek aynı maliyeti iki kez sayabilir.
Yıllık toplam, mevcut aylık sonucu 12 ile çarpar. Zam, işe giriş-çıkış, ek ikramiye ve dönemsel destek değişimleri otomatik tahmin edilmez. Dönemler farklıysa her dönemi ayrı hesaplayıp toplayın.
Saat başına maliyet, aylık toplamın girdiğiniz saat sayısına bölümüdür. Formdaki 225 saat her işyerinin fiilî çalışma toplamı anlamına gelmez. Bütçe karşılaştırmasında planlanan saatleri, üretken saat maliyetinde ise aynı kapsamla belirlenmiş fiilî saatleri kullanın.
Personel Bütçesinde Bu Hesabın Kapsamadıkları
- Teşvik hak sahipliği, prim günleri ve yasal matrah sınırları otomatik doğrulanmaz.
- Emekli çalışan ve özel sigortalılık durumlarına uygun oranları kullanıcı seçmelidir.
- Fazla mesai, kıdem ve ihbar, kullanılmayan izin, işe alım veya ekipman giderleri kendiliğinden eklenmez.
- Aynı çalışan için bazı aylarda değişen ücret ve yan haklar tek sabit aylık senaryoya indirgenmemelidir.
- Yuvarlama sırası ve bordro kalemleri kuruş düzeyinde fark oluşturabilir.
- Sonuç personel bütçesi için ön hesaptır; resmî bordro veya mali danışmanlık yerine geçmez.
Birincil Kaynaklar ve Resmî Rehberler
- ÇSGB – 2026 asgari ücretin net hesabı ve işverene maliyeti
- SGK – İşveren prim oranları
- SGK – Güncel prim teşvikleri, destekler ve yararlanma koşulları
- SGK – Prime esas kazanç, istisnalar ve 2026 sınırları
Son güncelleme: 28 Ağustos 2026. İşlem dönemindeki oranlar ve teşvik koşulları ayrıca doğrulanmalıdır.